Ein zentrales Dokumentenarchiv oder mehrere?
Wir haben Ihre Dokumentenverwaltung installiert und möchten passende Archivdatenbanken erstellen. Dabei stellt sich die Frage, ob wir nur ein zentrales Dokumentenarchiv anlegen oder ob eine Aufteilung...
View ArticleFineReader OCR-Einstellungen beim ScanSnap
Ich archiviere meine Eingangspost mit dem Fujitsu ScanSnap und habe gerade die nachträgliche OCR-Texterkennung Ihrer Archivierungssoftware aktiviert, damit ich nicht auf die OCR des Scanners warten...
View ArticleMüssen AGB von Rechnungsrückseiten gescannt werden?
Auf der Rückseite vieler Rechnungen und anderer Belege sind die AGB des Lieferanten abgedruckt. Müssen diese immer mit archiviert werden?
View ArticleIst ein papierloses Büro möglich?
Ich lese oft von einem papierlosen Büro. Ist das wirklich möglich? Sie schreiben in Ihren Dokumentationen ja eher über ein papierarmes Büro.
View ArticleGleichstellung elektronischer und papiergebundener Rechnungen
Ab heute, dem 1. Juli 2011 sind digitale Rechnungen den papiergebundenen gleichgestellt. Die qualifizierte elektronische Signatur ist nicht mehr zwingend vorgeschrieben - für den Rechnungsempfänger...
View ArticleVorgabewert für Belegdatum
Wir haben uns ein neues Archiv für die Verwaltung der Buchungsbelege erstellt. Unter anderem mit dem Datenfeld "Belegdatum". Können wir dieses Feld automatisieren, sodass es entweder eingetippt wird...
View ArticleBelege zum Steuerberater geben
Ich habe alle Buchungsbelege im Office Manager archiviert. Wie kann ich meinem Steuerberater die Belege für das Jahr 2010 schicken? Er hat noch keinen Office Manager.
View ArticleLexware-Synchronisierung: Listenindex-Fehler
Bei der Archiv-Synchronisierung mit dem Lexware-Buchhalter erhalte ich die Fehlermeldung "Listenindex überschreitet das Maximum (-1)". Was ist zu tun?
View ArticleJahreswechsel im Buchhaltungsarchiv
Muss ich zum Jahreswechsel etwas beachten - zum Beispiel die Einstellungen anpassen?
View ArticleBerechnetes Datenfeld für MwSt
Ich möchte eine Tabellenspalte für die angefallene Umsatzsteuer erstellen. Diese soll aus dem Bruttobetrag und dem MwSt-Satz automatisch berechnet werden. Funktioniert so etwas?
View ArticleBelege zum Steuerberater geben
Wir archivieren derzeit nur die Buchungsbelege, insbesondere Eingangsrechnungen. Einmal pro Woche gebe ich diese zur Buchung an unseren Steuerberater - bisher auf Papier, zukünftig soll das...
View ArticleRDX WORM ist nach Update schreibgeschützt
Nach der Systemaktualisierung unseres Servers auf Windows 2012 habe ich auch die neue rdxLOCK-Software für die WORM-Medien installiert. Unser Datenträger wurde erkannt, allerdings ist er jetzt...
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